Top Print 概述
打印行为管理
通过对用户打印行为管理,有效降低纸张浪费,避免文件错拿误拿,记录打印日志,追溯打印内容,减少打印泄密可能。自动同步AD域帐号信息,快速实现打印账号一卡通。依据不同职员级别,限定其打印功能和打印用量配额,有效实现降低打印成本;
打印设备管理
一个品牌一个驱动,减少打印驱动数量,集中管理打印驱动,提高运维效率;依据文印行为报告,平衡优化设备部署,以合理的设备添加成本,满足实际工作需求,降低设备持有成本;远程实时设备预警管理,监控设备运行状态,耗材使用状态,有效提高IT运维效率。
打印成本管理
控制用户黑白、彩色打印权限,有效降低彩色打印用量;强制自动双面打印,降低纸张浪费;分组、分项目核算打印成本,合理分摊部门打印费用;自动统计、分发打印用量报告,提高供应商结算效率,降低人工抄表数据失误;
主要功能
为什么选择 Top Print
刷卡打印
用户通过输入密码或刷员工卡,登录复印机,完成身份验证,才会打印。加密打印
用户登录局域网内任意复印机后:
- 查看自己待打印的任务,选择需要打印的文档,才会打印;
- 避免了打印内容泄密;
- 避免了打印纸张被他人误拿;
- 避免了打印纸张无人认领;
- 避免了错误编辑导致的重复打印;
漫游打印
通过输入个人密码或刷卡,实现在局域网内,任意复印机上打印自己的任务。漫游打印
电脑上发送一次打印任务后:
- 复印机故障,去另外一台机器刷卡打印;
- 复印机排队使用,去另外一台机器刷卡打印;
- 选择距离最近的打印机,刷卡打印;
- 免去选择不同驱动,重新打印,提高效率;
随行扫描
通过密码或刷卡登录复印机,识别出个人信息,局域网内任意复印机上扫描到个人邮箱或文件夹随行扫描
局域网内,任意复印机,用户输入密码或刷卡登录复印机后:
- 自动识别出个人邮箱地址;
- 自动识别出个人文件夹;
- 无须手动选择地址薄;
- 无须手动录入地址薄;
- 当复印机故障或排队使用时,局域网任意就近复印机都可使用;
便捷稳定
10分钟完成安装,AD域帐号自动定时同步,PC/Server,配置要求低,用户无感使用一键部署 | 无感运行
- 支持密码\刷卡,认证登录;
- 支持AD域帐户同步,批量账户导入,内部账户创建;
- 嵌入式复印机管理,强制黑白、双面;
- 设备状态监管,耗材余量、设备故障实时监测;
自动报表
多维度,用户、部门、设备,创建统计报表,定期自动发送给指定收件人。自动报表
- 分部门、个人、物理设备,多维度统计报表
- 定制定期报表发送给相关部门、财务等管理人员;
- 自动抄表,发送邮件和供应商实现自动对账;
- 分析各部门彩色、双面等定向文印行为统计;
防止泄密
强制水印、打印留底,加强对文印输出内容的监管,防止文印泄密防止泄密
- 在页面任意位置强制水印,显示打印追溯信息;
- 打印留底,监管打印内容,防止无关打印浪费;
- 通过水印追溯、打印留底,文件标题检索,防止文印泄密;
TopPrint 提高工作效率
TopPrint 用户价值
TopPrint,消除浪费, 鼓励负责任的文印行为;提高工作效率,降低文印成本,助推核心业务高速发展。
团队介绍
科技是第一生产力
历经7年的不懈努力,从产品原型到全栈规划,逐个细节打磨测试,从功能场景到底层架构,我们的前端开发团队和JAVA、Python的程序开发团队,立足用户体验和产品价值,先后开发了TopPrint、OCRE识别引擎、托普智能管理系统,拥有20个独立的软件知识产权、多个发明专利;
随着5G时代的来临,顺应万物互联的科技趋势,我们正在构建更多的能够创造务实高效低成本的商业应用系统,以科技力量助推客户的核心业务高速发展。