Top Print 概述

打印行为管理

通过对用户打印行为管理,有效降低纸张浪费,避免文件错拿误拿,记录打印日志,追溯打印内容,减少打印泄密可能。自动同步AD域帐号信息,快速实现打印账号一卡通。依据不同职员级别,限定其打印功能和打印用量配额,有效实现降低打印成本;

打印设备管理

一个品牌一个驱动,减少打印驱动数量,集中管理打印驱动,提高运维效率;依据文印行为报告,平衡优化设备部署,以合理的设备添加成本,满足实际工作需求,降低设备持有成本;远程实时设备预警管理,监控设备运行状态,耗材使用状态,有效提高IT运维效率。

打印成本管理

控制用户黑白、彩色打印权限,有效降低彩色打印用量;强制自动双面打印,降低纸张浪费;分组、分项目核算打印成本,合理分摊部门打印费用;自动统计、分发打印用量报告,提高供应商结算效率,降低人工抄表数据失误;

主要功能

为什么选择 Top Print

刷卡打印

用户通过输入密码或刷员工卡,登录复印机,完成身份验证,才会打印。

加密打印

用户登录局域网内任意复印机后:

  • 查看自己待打印的任务,选择需要打印的文档,才会打印;
  • 避免了打印内容泄密;
  • 避免了打印纸张被他人误拿;
  • 避免了打印纸张无人认领;
  • 避免了错误编辑导致的重复打印;

漫游打印

通过输入个人密码或刷卡,实现在局域网内,任意复印机上打印自己的任务。

漫游打印

电脑上发送一次打印任务后:

  • 复印机故障,去另外一台机器刷卡打印;
  • 复印机排队使用,去另外一台机器刷卡打印;
  • 选择距离最近的打印机,刷卡打印;
  • 免去选择不同驱动,重新打印,提高效率;

随行扫描

通过密码或刷卡登录复印机,识别出个人信息,局域网内任意复印机上扫描到个人邮箱或文件夹

随行扫描

局域网内,任意复印机,用户输入密码或刷卡登录复印机后:

  • 自动识别出个人邮箱地址;
  • 自动识别出个人文件夹;
  • 无须手动选择地址薄;
  • 无须手动录入地址薄;
  • 当复印机故障或排队使用时,局域网任意就近复印机都可使用;

便捷稳定

10分钟完成安装,AD域帐号自动定时同步,PC/Server,配置要求低,用户无感使用

一键部署 | 无感运行

  • 支持密码\刷卡,认证登录;
  • 支持AD域帐户同步,批量账户导入,内部账户创建;
  • 嵌入式复印机管理,强制黑白、双面;
  • 设备状态监管,耗材余量、设备故障实时监测;

自动报表

多维度,用户、部门、设备,创建统计报表,定期自动发送给指定收件人。

自动报表

  • 分部门、个人、物理设备,多维度统计报表
  • 定制定期报表发送给相关部门、财务等管理人员;
  • 自动抄表,发送邮件和供应商实现自动对账;
  • 分析各部门彩色、双面等定向文印行为统计;

防止泄密

强制水印、打印留底,加强对文印输出内容的监管,防止文印泄密

防止泄密

  • 在页面任意位置强制水印,显示打印追溯信息;
  • 打印留底,监管打印内容,防止无关打印浪费;
  • 通过水印追溯、打印留底,文件标题检索,防止文印泄密;

TopPrint 提高工作效率

TopPrint 降低成本

刷卡才会打印,解决了:

  • 打印纸张无人认领;
  • 打印纸张被人误拿;
  • 打印任务发出后,才发现有编辑失误;
  • 有效降低了重复无效打印,节约成本;

打印策略管理

  • 细分到群组,个人的打印权限:
  • 配额限制,提前配置或者用后限制;
  • 彩色限制,自动转成黑白或取消打印;
  • 双面限制,自动转存双面或取消打印;
  • 在满足工作需要的同时减少不必要的浪费;

统计分析

  • 细分设备、个人、部门、群组、项目等等多个维度的统计分析报告;

TopPrint 用户价值

TopPrint,消除浪费, 鼓励负责任的文印行为;提高工作效率,降低文印成本,助推核心业务高速发展。

  • 全局仪表台,全网络文印设备工作状态、多维度统计打印量文印成本

  • 漫游打印,不再因为设备故障或忙碌而等待,提高工作效率

  • 随行扫描,不再需要手动选择或输入地址薄,刷卡即可识别身份地址

  • 刷卡打印,规避打印纸无人认领,或被误拿,减少无效打印

  • 打印策略。强制彩色转黑白,单面转双面,降低成本

  • 自动分账.分个人、部门、项目,多维度自动统计分摊费用

  • 文印设备购置太多,且利用率较低,漫游打印实现设备平衡部署

界面截图

简洁务实的美观设计

团队介绍

科技是第一生产力

历经7年的不懈努力,从产品原型到全栈规划,逐个细节打磨测试,从功能场景到底层架构,我们的前端开发团队和JAVA、Python的程序开发团队,立足用户体验和产品价值,先后开发了TopPrint、OCRE识别引擎、托普智能管理系统,拥有20个独立的软件知识产权、多个发明专利;

随着5G时代的来临,顺应万物互联的科技趋势,我们正在构建更多的能够创造务实高效低成本的商业应用系统,以科技力量助推客户的核心业务高速发展。

我们的开发技能

Objective-C 95%
User Interface 89%
App Design 97%
Python 90%