5.06、集成扫描

集成扫描设置 #

创建集成扫描至文件夹 #

  • TopPrint管理页面—复合机管理—扫描
  • 点击新创建
  • 选择创建文件夹
  • 用户文件夹创建选项(此处注意未填写或漏填写都有可能导致设置不成功,请仔细阅读)
    • 填入标题(必填):一般填写集成扫描(特殊需求另行填入)
    • 选择用户主文件夹
    • 根据用户管理–用户列表,详细信息中的用户主文件进行保存(用户管理设置中若已设置则会在相应的文件夹下保存扫描文件)
    • 友情提示:此文件夹建立在打印服务器上  例子:盘符:\文件夹名称
    • 如有更改请在用户管理中根据需求进行调整
  • 共享文件夹创建选项
    • 选择共享文件夹路径
    • 同样需要文件夹建立在打印服务器上
    • 在选择共享文件夹路径下方,填写对应的文件夹路径 (如图)
    • 之后扫描文件将保存在此文件夹下
    • 文件名也会增加所扫描用户账号名(如图)
图1 设置共享路径

注意事项 #

  • 设置文件类型(注:设置中扫描文件类型单选、多选必须选择一个默认的文件类型,否则无法完成设置)
  • 点击最下方存储并配置访问权限

创建集成扫描至邮件 #

  • 复合机管理–扫描管理–新创建
  • 选择创建电子邮件
    • 标签填写:集成扫描(必须填写)
    • 收件人选项:用户电子邮件地址选项(此地址在用户生成时创建,若无则手动在用户列表内添加)
  • 从选项:自定义电子邮件地址(必须选择此选项,邮件也必须为上述通知选项中设置的邮箱)
    • 设置文件类型(注:设置中扫描文件类型单选、多选必须选择一个默认的文件类型,否则无法完成设置)
    • 点击最下方存储并配置访问权限
    • 启用配置
  • 复合机管理页面
    • 选择设备
    • 下拉页面到集成扫描选项
    • 勾选此项,以启用集成扫描
    • 若无法勾选说明设备不支持集成扫描功能
    • 下拉页面至底部,点击应用完成设置
  • 配置访问扫描权限
    • 选择电子邮件
    • 选择访问页签(在详细信息右方)
    • 选择按群组设定访问集成扫描功能权限
    • 默认为所有用户已添加,只需勾选所有用户
    • 需要添加群组则在下拉菜单中添加
    • 用户添加:输入用户名点击添加即可

完成设置,集成扫描界面如下图

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