1.2、功能解释

刷卡打印 #

  • 用户通过输入密码或刷员工卡,登录设备,完成身份验证,才会打印
  • 用户登录局域网内任意设备后:
    • 查看自己待打印的任务,选择需要打印的文档,才会打印;
    • 避免了打印内容泄密;
    • 避免了打印纸张被他人误拿;
    • 避免了打印纸张无人认领;
    • 避免了错误编辑导致的重复打印;

漫游打印 #

  • 电脑上发送一次打印任务后:
    • 设备故障,去另外一台机器刷卡打印;
    • 设备排队使用,去另外一台机器刷卡打印;
    • 选择距离最近的设备,刷卡打印;
  • 免去选择不同打印机,重新打印,提高效率
  • 漫游打印功能:能够实现在哪台设备上刷卡在哪台出打印文件
  • 统一品牌设备或支持pcl的打印机可以通过统一驱动实现漫游打印

集成扫描 #

  • 局域网内,任意设备,用户输入密码或刷卡登录设备后:
  • 自动识别出个人邮箱地址;
  • 自动识别出个人文件夹;
  • 无须手动选择地址薄;
  • 无须手动录入地址薄;
  • 当设备故障或排队使用时,局域网任意就近设备都可使用;

邮箱排程 #

  • 管理者可以定义某些报表的定时自动发送
  • 比如可以定义各部门的周期报表,自动发送至各部门管理者邮箱
  • 设备的印量报告,可以发送至相关管理者邮箱

用户同步功能 #

  • 自动同步AD域帐号信息,快速实现打印账号一卡通。依据不同职员级别,限定其打印 功能和打印用量配额,有效实现降低打印成本非域环境用户:需要手动添加用户账户到打印机服务器内,并且需要在PC客户端添加 打印凭据

注:不建议使用非域环境账号同步:过程繁琐,浪费时间

嵌入式程序功能 #

  • 凭借厂家SDK,将程序安装进设备,并替代原厂操作界面
  • 除了控制打印外,同时通过嵌入程序管理复印和扫描
  • 闲置设备处于锁屏状态,保护设备访问权限

统计报表功能 #

  • 细分设备、个人、部门、群组、项目等等多个维度的统计分析报告
  • 同时具有自动邮件发送报表功能,实现部门管理,以及供应商自动对账

打印日志 #

  • 管理好文件源头,从打印留底开始
  • 打印任务记录,在线预览内容以及下载保存
  • 记录打印时间和用户信息
  • 打印水印
    • 自定义水印内容和位置
    • 强制加入水印
    • 从源头防止泄密
    • 只支持英文

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